POSSIBILITÉ D’EMPLOI – TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE
La Commission scolaire Riverside est à la recherche de personnes disponibles pour faire du remplacement de personnel comme TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE, sur appel. L’embauche pourrait éventuellement mener à un emploi régulier.
NATURE DU TRAVAIL :
L’employé(e) remplit les fonctions de technicienne ou de technicien en organisation scolaire auprès de la direction de l’école et son équipe administrative.
TÂCHES :
En collaboration avec l’autre technicienne en organisation scolaire, la personne prépare les grilles-horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et toutes autres contraintes telles que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport. Elle soumet les grilles-horaire à la direction et y apporte les modifications demandées. Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire. Elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission au MEQ. La technicienne ou le technicien applique et suit également les changements apportés aux sections d’information du MEQ. Elle est responsable de la gestion des dossiers permanents de tous les élèves, de la mise à jour des fichiers des élèves, de coordonner la liste des effets scolaires des élèves et de produire les factures aux parents. Elle est responsable de vérifier les activités financières au comptoir du bureau de comptabilité, des entrées des paiements reçus, de la production de rapports concernant les comptes à recevoir, les paiements et les comptes en souffrance. Elle fait le suivi des comptes en souffrance et est responsable des entrées dans le système de paie pour le personnel de soutien, les professionnels et les administrateurs. Elle aide à l’organisation, la distribution et la collection des examens, ainsi qu’à la préparation des horaires des enseignants pour la surveillance des examens. Si nécessaire, elle donne le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire aux autres écoles secondaires de la commission scolaire et agit en tant que remplaçante à ce titre. Au besoin, elle utilise un logiciel de traitement de texte et l’internet. Elle peut aussi être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches à accomplir par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
DEC en techniques administratives avec option gestion ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue.
AUTRES EXIGENCES :
Excellentes notions en bureautique et excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite, sont requises. Connaissance de GPI serait un atout.
La Commission scolaire communiquera seulement avec les candidats choisis pour une entrevue.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.