AVIS NO 230 AFFICHAGE : 2023.02.16
AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100 %)
TEMPORAIRE PROJET SPÉCIAL
Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible à Access Brossard situé au 7900 boulevard Taschereau, Brossard pour le service aux élèves internationaux.
NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
De plus, l’agent sera le canal de communication entre le département, les agences, les familles d’accueil et les élèves internationaux.
TÂCHES : La personne salariée est responsable de l’inscription des élèves internationaux et de la réception des documents nécessaires à l’inscription en suivant la procédure en place. Elle devra faire le suivi régulier avec les familles d’accueil ainsi qu’avec les élèves. Elle devra à l’occasion organiser des activités et faire l’accompagnement à ces sorties. L’agent devra également recruter de nouvelles familles d’accueil, les visiter et faire remplir les documents nécessaires. Analyser les profils des étudiants et des familles afin de faire une attribution logique. La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES :
Solides connaissances en bureautique.
Excellente connaissance de la langue anglaise et française, à l’oral et à l’écrit.
Solides compétences pour le travail d’équipe, flexibilité, excellentes aptitudes en collaboration et en relations interpersonnelles (incluant avec les adolescents, un atout)
Excellentes compétences en résolution de problème
L’employé doit avoir accès à un véhicule car il sera amené à visiter des écoles et/ou des familles d’accueil.
HORAIRE : Mardi à samedi de 12H00 à 20H00 avec une pause repas de 60 minutes (horaire flexible)
TRAITEMENT : 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature