AVIS NO. 256                                                                          AFFICHAGE:  2023.05.01

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (60%)  

PROJET SPÉCIAL – ARCHIVES

Ce poste temporaire à temps partiel est présentement disponible jusqu’au 21 juillet 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert. 

NATURE DU TRAVAIL:  

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments. 

TÂCHES :  • La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des calculs simples et en produit des rapports; remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin. 

  • La personne répond aux demandes faites au service des archives.
  • Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; prend et transmet les messages et les télécopies; fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur et remplace la réceptionniste sur une base quotidienne;
  • Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents. 
  • Elle peut être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude. 
  • Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution; peut, au besoin, photocopier des documents. 
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utilise le courrier électronique. 
  • Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. 
  • Elle peut être appelée à apporter une aide à des collègues en cas de débordement de travail. 
  • Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe l.
  • L’employé sera appelé à soutenir le bureau du directeur général et celui du secrétaire général. 
  • L’employé sera tenu de répondre à la correspondance reçue via info@rsb.qc.ca. 
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. 

QUALIFICATIONS REQUISES :  

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. 

AUTRES EXIGENCES :  

Avoir des connaissances en bureautique. 

Avoir une excellente connaissance de l’anglais et du français, parlé et écrit de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit. 

HORAIRE : Mardi, mercredi et jeudi de 8h30 à 16h30, avec une pause repas d’une heure. 

TRAITEMENT : 469.56 $ to 525.00 $ par semaine de 21heures, selon qualifications et expérience. 

Cliquez pour postuler avant 16:00 le 10 mai 2023. Veuillez identifier le numéro d’Avis dans l’objet de votre courriel.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature