AVIS NO 165                                                                                             

AFFICHAGE : 2022.10.14                                                                                                           DEUXIÈME AFFICHAGE

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

Ce poste régulier à temps plein est disponible immédiatement au centre administratif de la commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, Saint-Hubert, QC, J3Y 0N7.  La personne fera partie de l’équipe des ressources humaines et sera sous la responsabilité de la direction des ressources humaines. 

NATURE DU TRAVAIL: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et du personnel cadre. 

TÂCHES :   

  • Procéder lors des embauches, à l’évaluation de la scolarité et de l’expérience pertinente en s’assurant de l’authenticité des documents produits afin de déterminer la classification et la rémunération du personnel. 
  • S’assurer d’avoir les documents requis pour l’ouverture des nouveaux dossiers dans le système de paie. 
  • Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail et les avantages sociaux. 
  • Faire le suivi concernant la période d’essai et la gestion de la permanence. 
  • Gérer les listes d’ancienneté et de priorité et en faire la publication. 
  • Effectuer la correspondance relative aux embauches et aux changements au niveau des condition d’emploi du personnel concerné. 
  • Produire des bases de données concernant les postes des techniciens en éducation spécialisée, préposés aux handicapés, services de garde, ainsi que les vacances, les mises à pied et l’attribution de postes. 
  • Répondre aux questions des employés relatives à leur rémunération.

Régimes de retraite:  

  • Assurer le suivi du dossier des régimes de retraite RREGOP, RRE, RRPE notamment quant à l’admissibilité à la retraite et au rachat de service. Compléter les différents formulaires dont les demandes de rente de retrait, de partage du patrimoine familial, départ progressif, rachat de service, remboursement, prestation de survivant et validation de la participation au régime de retraite du personnel d’encadrement.
  • Responsable du rapport annuel à la CARRA : traitement des calendriers de paie, le transfert et approbation des fichiers, le traitement de la déclaration annuelle et anticipée, le traitement et la soumission ainsi que les corrections nécessaires.

Autres: 

  • Mettre en application les conventions collectives, les lois et les règlements en lien avec les activités de son secteur. 
  • Coordonner au besoin le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques de son secteur d’activités et formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer les opérations de celui-ci. 
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. 

QUALIFICATIONS REQUISES :   

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. 

AUTRES EXIGENCES :  

  • Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite.   
  • Un bon sens de l’organisation et l’esprit d’initiative sont des atouts importants.   
  • Une excellente connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.   
  • Une connaissance des régimes de retraite et du système paie et GRH de la GRICS est un atout. 

HORAIRE:   Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec une pause-repas de 60 minutes.        

TRAITEMENT: 847,35$ à 1141,20$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.  

Cliquez ici pour postuler avant 16h00 le 24 octobre et veuillez identifier clairement le numéro d’avis dans l’objet de votre courriel.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.